Quando você delega funções importantes para outras pessoas, as chances de erro aumentam consideravelmente.
Às três horas da manhã você acorda com uma dúvida: será que o pagamento que você pediu foi realizado na conta certa? É natural que surjam dúvidas quando os erros se tornam comuns. Você pode ter avisado com antecedência, ter cumprido todas as regras para que o pagamento fosse feito na data certa, do jeito certo e mesmo assim os problemas acontecem.
Você, como a maioria dos síndicos, aceitou receber o auxílio de um serviço de administração na gestão financeira do condomínio. Essa escolha faz sentido quando sabemos que as obrigações do síndico são inúmeras e seria impossível entregar um trabalho de qualidade para a comunidade sem qualquer tipo de ajuda.
Não há nada de errado em contratar um serviço de auxílio na administração, muito pelo contrário. Um serviço de qualidade é capaz de tornar a gestão do síndico muito mais eficiente. A administradora se torna parceira do síndico e está lá disponível para ajudá-lo com os desafios que surgem diariamente.
O problema é quando esse serviço só causa prejuízo e dor de cabeça. No momento em que foi eleito, você assumiu a responsabilidade de zelar pelo bem estar da comunidade. E insistir num serviço de baixa qualidade, que paga contas com atraso e que gera um prejuízo financeiro para o condomínio, não faz sentido.
No final das contas, a culpa é do síndico.
Sim, eu sei, isso é injusto. Você fez tudo certo e mesmo assim vai ter que lidar com esse pepino. Eu não quero colocar a culpa em você, mas não podemos esquecer que você aceitou trabalhar dessa maneira. Você aceitou receber serviços de baixa qualidade e, de certa forma, se tornou cúmplice. Isso porque a mediocridade reina livre quando ninguém está disposto a enfrentá-la.
Então, a pergunta que eu faço pra você é essa:
Quanto mais o condomínio está disposto a pagar em juros de contas atrasadas? Quanto mais você está disposto a ter a sua imagem prejudicada perante a comunidade por causa de situações como essa? Cadê a segurança que a administradora tanto prometeu? No final das contas você está fazendo tudo sozinho e o condomínio está pagando pelos erros de outros.
Como você se sente ao saber que já existe uma maneira de evitar esses problemas?
Aliviado, eu espero. Porque isso significa o fim de dores de cabeça como contas atrasadas e dificuldade para acessar informações financeiras.
O atraso de pagamento e outras falhas no processo de gestão financeira do condomínio acontecem quando a gestão fica distante do síndico e quando as tarefas ficam vulneráveis a erros humanos. A solução, então, é simples: devolver o controle para o síndico e deixar o trabalho braçal com a tecnologia. A Administração Digital do TownSq faz isso.
As contas a pagar podem ser cadastradas pelo aplicativo. O pagamento é feito em até 24 horas e não cobramos nenhuma taxa por esse trabalho. Com todas as despesas cadastradas, o síndico consegue visualizar a situação financeira do condomínio no curto, médio e longo prazo. O histórico de pagamentos fica salvo e o síndico pode baixar um relatório de prestação de contas quando quiser.
O serviço de Administração Digital do TownSq inclui a gestão fiscal. Isso significa que os impostos são recolhidos dos pagamentos e o síndico recebe auxílio na hora de declarar tudo para a Receita Federal.
Confira abaixo a lista de soluções oferecidas pelo TownSq Administração Digital
- Acesso ao saldo da conta do condomínio no celular, a qualquer momento.
- Informações de arrecadações e despesas do condomínio: as contas a pagar, contas a receber, o que já foi pago e recebido, e mais.
- Relatórios de prestação de contas e inadimplência disponíveis a qualquer momento.
- Informações sobre impostos recolhidos. Essa tarefa fica por conta da TownSq.
- Garantimos também a folha de pagamento dos funcionários do condomínio.
Segurança de verdade é uma equipe atenta a qualquer problema
Mesmo com tanta tecnologia, todos os processos continuam envolvendo pessoas. A nossa equipe sabe disso e fica atenta a todo e qualquer problema que o síndico possa enfrentar nas tarefas da gestão financeira. Quando o problema é detectado, a equipe passa a trabalhar nele até que a situação seja resolvida. É a segurança que o síndico tanto precisa em uma parceria.
Receba uma demonstração do TownSq Administração Digital e veja na prática os benefícios de uma solução pensada para o síndico.
