Você sabia que síndicos estão pensando em desistir da profissão? Eles chegaram entusiasmados ao cargo de síndico, mas logo perceberam que a demanda de trabalho era grande. Alguns conciliam o cargo de síndico com outra função, o que torna a sobrecarga de trabalho ainda maior. Sem uma solução em vista, esses síndicos estão prestes a entregar o cargo.
Essa também é a sua situação? Você já pensou em abdicar do cargo de síndico? Você também enfrenta a sobrecarga de trabalho que aflige esses profissionais? Pois você se surpreenderia com a quantidade de síndicos que estão na mesma posição.
E basta uma rápida análise da realidade do cotidiano dos síndicos para percebermos que isso acontece porque os síndicos falham na comunicação. Simples assim! Os síndicos não têm as ferramentas necessárias para comunicar com eficiência as suas realizações, os seus avanços na gestão, na economia, na melhor de vida da comunidade, nem mesmo o quanto o patrimônio dos condôminos está sendo valorizado com tudo isso.
Se você está insatisfeito ou pensando em desistir da carreira de síndico, leia esse recado:
Talvez esses mesmos síndicos que estão prestes a desistir mudariam de ideia se soubessem que existe uma solução que torna o trabalho de síndico muito mais fácil. Uma solução que diminui a sobrecarga de trabalho, que permite que você faça mais em menos tempo e resolva problemas mesmo à distância.
É para isso que a tecnologia foi aplicada ao trabalho do síndico. A mesma tecnologia que já facilitou comunicação, compras, atividades financeiras. Agora o síndico pode também usar uma ferramenta que vai facilitar seu trabalho, que permite uma gestão mais eficiente e simplifica a comunicação com os condôminos, moradores, conselheiros e colaboradores. Tudo de forma muito simples, fácil e prática!
Parece incrível, mas um aplicativo de condomínio pode ser a solução para inúmeros problemas que síndicos como você enfrentam diariamente. Mas não é qualquer aplicativo que será capaz de atender o seu condomínio de maneira adequada.
Como faço para escolher o aplicativo ideal para meu condomínio?
Agora que você já sabe que um aplicativo pode ajudar a resolver os problemas do condomínio, confira quais são os aspectos que você deve analisar na hora de escolher o aplicativo ideal para o seu condomínio:
Aplicativo que facilite a comunicação, que permita migrar do WhatsApp para uma plataforma mais profissional
O WhatsApp pode facilitar muito a comunicação, mas pode se tornar em um ambiente de cobranças e reclamações constantes. Por isso que as maiores e melhores empresas do mercado costumam usar uma outra plataforma de comunicação interna.
Isso significa que você precisa parar de usar o WhatsApp no condomínio? Não. Só significa que você deve deixar a comunicação oficial da gestão em outro lugar.
Reclamações e cobranças? deixe fora do WhatsApp. Divulgação dos feitos da sua gestão? Pode fazer no WhatsApp.
Entendeu? É possível promover uma comunicação mais inteligente e eficiente quando você usa o melhor de cada plataforma de comunicação e assim evita problemas e discussões.
Por isso, um aplicativo ideal para o seu condomínio precisa permitir essa comunicação da gestão. Facilitar o envio de avisos para toda a comunidade (circulares), a troca de mensagens entre síndico e morador e síndico e equipe, o registro de demandas e reclamações dos moradores de maneira privada (livro de ocorrências).
Aplicativo que permita reservar as áreas de lazer evitando reservas duplicadas
A tecnologia existe também evitar os erros humanos. Quando você deixa as reservas do condomínio a cargo e alguém, é provável que alguma reserva deixe de acontecer ou que duas reservas sejam feitas para o mesmo espaço no mesmo horário.
Solucione esses problemas e facilite o usa dos espaços comuns do condomínio adotando um aplicativo que permite ao morador reservar as áreas de acordo com as regras e sem chance de duplicação.
Aplicativo que vai centralizar as informações da gestão
Centralização significa economia de tempo. Você não precisa ficar guardando arquivos, em papel e no computador, para realizar seu trabalho. Deixe que o aplicativo faça isso para você.
Com o aplicativo, você, os moradores e sua equipe de gestão vão contribuir colocando informações no aplicativo. O resultado é uma visão mais completa para o síndico. Os documentos importantes, as mensagens, as tarefas, está tudo no aplicativo e disponível em segundos, no celular e no computador.
Aplicativo com atendimento de qualidade
Dúvidas do síndico e dúvidas dos moradores surgem diariamente. Por isso a importância de um atendimento de qualidade.
Uma vez no condomínio, o aplicativo será o cérebro da gestão. E a equipe de atendimento precisa estar preparada para atender dúvidas e resolver problemas, garantindo que a gestão possa acontecer sem interrupções, sem contratempos.
Invista em um aplicativo de qualidade e não se arrependa
Que tal um aplicativo que foi testado e aprovado em mais de 20.000 no Brasil, Estados Unidos, Canadá e México?
Que tal levar para o seu condomínio o aplicativo de condomínios mais bem avaliado do mercado?
TownSq é a solução mais completa do mercado. Desenvolvido por especialistas em tecnologia, pioneiro em ferramentas digitais para condomínios. O aplicativo preferido do exigente mercado norte-americano.
Use o TownSq no seu condomínio, economize tempo e aumente a eficiência da gestão. Economize 12 dias no ano centralizando a gestão no aplicativo. Permita que os moradores aproveitem o melhor do condomínio, sem dificuldades.
Antes e depois: veja como será sua vida com o TownSq no condomínio:
→ Uma comunicação privada entre síndico e morador, um espaço para registro de demandas com o livro de ocorrências online do TownSq. O morador abre um chamado e o síndico pode encaminhar a demanda para zelador, porteiro ou outro membro de sua equipe.
→ Uma comunicação mais eficiente com a possibilidade de enviar circulares e mensagens para os moradores em segundos pelo TownSq. O síndico cria uma circular, envia o aviso e consegue verificar quem visualizou a mensagem.
→ Uma gestão mais eficiente e organizada, com as tarefas do síndico e de sua equipe registradas no TownSq. O síndico pode também registras as manutenções no aplicativo e ser avisando quando chegar a hora de realizar.
→ Moradores satisfeitos, aproveitando a estrutura do condomínio reservando os espaços comuns pelo TownSq. A reserva acontece em segundos, de acordo com as regras e sem chance de duplicação.
→ Um condomínio mais seguro, com registro da entrada e saída de visitantes e prestadores de serviço. Moradores criam no TownSq uma autorização para a entrada de visitantes. O visitante apresenta um código ao porteiro e sua entrada é liberada. E o síndico pode baixar um relatório de entrada e saída a qualquer momento.
