Prestação de contas significa apresentar à comunidade tudo que a sua gestão fez nos últimos 12 meses. Fácil, certo? Foi o que muitos pensaram quando aceitaram essa responsabilidade. Nem todo mundo sabe que existe um elemento essencial para o sucesso do seu trabalho com a prestação de contas: a administradora. Sim, porque nos últimos 12 meses você deixou com ela muitas tarefas que são de sua responsabilidade.
Não me leve a mal: não há nada de errado em receber ajuda da administradora
Muito pelo contrário: o síndico não tem todo o tempo do mundo e precisa priorizar. Mas uma das prioridades do síndico deve ser, justamente, encontrar a administradora certa para cuidar de partes importantes do trabalho dele. A relação entre administradora e síndico precisa ser de confiança e competência. Caso contrário, o síndico pode passar o maior constrangimento na frente dos condôminos.
Estamos falando da sua imagem perante à comunidade
Mesmo que você só precise apresentar a sua prestação de contas daqui há alguns meses, eu espero que você já tenha em mãos os documentos necessários até aqui. Se não tiver, isso é motivo para preocupação. Você definitivamente não quer chegar na véspera da reunião de assembleia e descobrir que falta muita informação, ou até que existe uma divergência no que consta na prestação e aquilo que foi definido lá no início. Os síndicos que ficaram nessa posição vulnerável passaram o maior sufoco na frente dos condôminos. Uma informação divergente pode gerar uma pergunta embaraçosa que é capaz de diminuir todos os feitos da sua gestão no condomínio.
Onde já se viu abandonar o síndico num momento tão importante?
A verdade é que existe todo tipo de administradora. Desde as empresas sólidas e competentes até aquelas que já largaram a mão do síndico há um bom tempo. Então chegou a hora de você fazer uma escolha, de optar pelo seu bem e da sua comunidade. Ou você quer que o condomínio continue pagando para não ter acesso a informações essenciais para a prestação de contas? Pagando para receber um serviço de baixa qualidade em troca? Se você ficou confuso, eu também estou: não entendo porque ainda está insistindo nessa relação em que todo mundo perde.
O grito de independência do síndico
Chegou a hora do seu grito de independência, que não significa recusar ajuda na sua gestão. Independência aqui significa se ver livre de um serviço que não está beneficiando você e o seu condomínio. Ainda mais quando já existe uma solução que apresenta para o síndico, de maneira rápida, as informações mais relevantes da situação do condomínio a qualquer momento.
Eu vou repetir porque isso é muito importante: o síndico tem acesso a todas informações financeiras do seu condomínio em tempo real, tudo a poucos cliques de distância.
Essa solução foi desenvolvida pela TownSq, responsável pelo melhor aplicativo de condomínios do mundo. São mais de 14 mil condomínios no Brasil, Estados Unidos, Canadá e México utilizando estes serviços e tecnologia de ponta. E agora os sindicos brasileiros têm à disposição um sistema que apresenta em um mesmo local informações sobre despesas, arrecadações, inadimplência e fluxo de caixa.
Os recursos disponíveis na conta do condomínio e uma previsão da situação no futuro: o síndico encontra isso na tela “início” do TownSq Administração Digital, no canto esquerdo. Não precisa mais esperar dias ou meses para saber se o condomínio está no vermelho ou no azul.
Com as despesas, a mesma coisa: o síndico fica sabendo o que está em aberto e clicando na despesa em questão ele consegue obter mais informações sobre aquele gasto. É o fim das surpresas desagradáveis, dos prestadores de serviço com o pagamento atrasado.
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Está comprovado que o síndico pode ficar por dentro das finanças do condomínio sem muito esforço
O objetivo do TownSq é manter o síndico informado sobre a situação financeira do condomínio. Sem precisar ligar ou mandar mensagem para ninguém. Sem ter que requerer qualquer tipo de informação para a administradora. O síndico é soberano no condomínio e precisa ter à sua disposição as informações do caixa. Você não se sentiria seguro em um avião onde os pilotos não visualizam informações fundamentais para manter a aeronave no ar. E os condôminos não se sentirão confortáveis ao saber que o síndico está administrando sem a completa noção das finanças da comunidade.
