Síndicos estão cansados de aguardar horas, dias, até semanas para receber informações fundamentais para o trabalho. Você pensaria que em um mundo conectado as informações financeiras do condomínio estariam disponíveis em tempo real. Mas a realidade de muitos síndicos continua sendo difícil.

Como você faz para obter uma informação simples, como a quantidade de dinheiro na conta do condomínio? Alguns síndicos precisam entrar em contato com a administradora e aguardar o envio dessa informação.

Ou seja: o síndico depende da boa vontade da administradora para realizar o seu trabalho.

O problema se repete com outras tarefas de gestão financeira. Tarefas fundamentais para manter a saúde financeira do condomínio. A prestação de contas, por exemplo. Não são todas as administradoras que centralizam as informações em uma plataforma ou entregam os comprovantes de maneira ágil. 

Alguns síndicos precisam pegar o telefone ou enviar um email para a administradora solicitando os comprovantes. É então que começa a espera pelos documentos. A demora pode ser grande, e o transporte dos documentos será cobrado do condomínio.

E o mais revoltante não é o gasto, e sim saber que essa é uma burocracia desnecessária.

A sua administradora poderia tornar o seu trabalho mais eficiente. Poderia oferecer essas informações em tempo real. Você pouparia o tempo de solicitar as informações e o tempo que leva até elas chegarem no condomínio.

Para verificar o extrato da sua conta pessoal, você abre o aplicativo do banco e verifica o valor em segundos. Isso significa que a tecnologia para diminuir a burocracia já existe, mas a administradora pode estar privando você desse benefício.

Os condôminos exigem agilidade do síndico. E o síndico deve exigir agilidade e transparência da administradora.

E não se trata somente de facilitar o seu trabalho. O síndico precisa estar atento para a maneira como a administradora gere o dinheiro do condomínio. A burocracia pode estar escondendo erros cometidos. Você certamente já viu algum caso de síndico que descobriu que o saldo em caixa era menor que o previsto. Condomínios já foram vítimas de estelionato. 

Estamos falando do dinheiro de toda uma comunidade. Recursos que existem para manter imóveis que são o bem mais precioso de centenas de famílias. E é responsabilidade sua garantir que esse dinheiro esteja sendo gerido de acordo com a lei e preservando os interesses dos condôminos.

Os condôminos também querem menos burocracia. Nem sempre é fácil obter o boleto da taxa condominial, para receber uma segunda via do boleto. Demora essa que pode contribuir para a inadimplência e prejudicar o condomínio financeiramente.

Esse tipo de burocracia inviabiliza a sua gestão. O trabalho de síndico já é difícil, e sem transparência fica mais complicado.

Por todos esses motivos, você precisa tomar uma atitude. Caso contrário, sua gestão pode ser prejudicada e este pode ser o seu último mandato como síndico.

A solução do problema envolve adotar uma solução de administração mais eficiente e transparente. Que permita verificar a situação financeira do condomínio a qualquer momento. Sem necessidade de ligações, emails e espera. Uma solução que facilite o seu trabalho e valorize o patrimônio dos condôminos.

Mais de 20 mil condomínios já confiaram no TownSq, a solução completa que torna o trabalho do síndico muito mais fácil.

TownSq é a plataforma única de gestão do condomínio. Todas as informações que vão guiar o seu trabalho estão disponíveis em tempo real. E você pode usar os recursos do aplicativo para entrar em contato com os moradores e organizar as suas tarefas.

Basta alguns cliques para obter o relatório de prestação de contas completo

Sem necessidade de ligações e emails. Sem necessidade de espera. Sem o trabalho de verificar os comprovantes de despesa um a um. O relatório de prestação de contas disponível no TownSq vem completo. As informações são retiradas do extrato das contas do condomínio, que também estão disponíveis na plataforma. E, se você quiser, pode baixar o balancete mensal em alguns cliques.

Você pode acessar o TownSq a qualquer momento e verificar o valor atualizado dos recursos em caixa. Verifique também se os gastos do condomínio no período estão de acordo com a previsão aprovada na última assembleia.

Transparência que significa economia: a plataforma TownSq permite acompanhar a situação da inadimplência

Na plataforma, você encontra uma seção completa dedicada à gestão de inadimplência. Verifique quais unidades estão devendo e qual é o valor da dívida. Gerencie os acordos e registre o conteúdo dos contatos entre a gestão e a unidade inadimplente.

O TownSq oferece a estrutura que você precisa para gerir a inadimplência de maneira eficiente. Prova disso é o síndico Mirtes Ribeiro Jr.

O condomínio do síndico Mirtes sofria com um problema de inadimplência crônico. Foi então que o condomínio adotou o TownSq, Mirtes assumiu o cargo de síndico e conseguiu reduzir em cerca de 70% a inadimplência na comunidade.

Autonomia para tomar decisões, mudar o curso da gestão financeira, evitar dores de cabeça na hora de prestar contas.

O TownSq oferece a estrutura necessária para você desempenhar o trabalho de síndico da maneira mais eficiente possível. Nossa plataforma disponibiliza todas as informações financeiras. E nossa equipe está disponível para ajudar você e os moradores sempre que necessário.

Oferecemos os serviços de gestão fiscal e gestão da folha de pagamento dos funcionários contratados do condomínio. Nossa equipe de sucesso do cliente vai se reunir com você trimestralmente para verificar como podemos auxiliar a alcançar os objetivos da sua gestão.

Emissão de segunda via do boleto é conosco também. O morador pode nos procurar diretamente e será atendido o mais rápido possível.

O TownSq também é aplicativo de gestão e comunicação do condomínio

Os moradores registram suas demandas para a gestão pelo aplicativo e evitam mensagens desnecessárias no grupo do condomínio. Os moradores também reservam as áreas de lazer pelo aplicativo, autorizam a entrada de visitantes e são avisados quando recebem uma entrega.

Para o síndico, o aplicativo permite cadastrar as atividades da gestão, inclusive as manutenções periódicas. Facilitamos o seu trabalho para que você garanta a segurança da comunidade.

Confira o que dizem os clientes do TownSq:

“Bom atendimento, aplicativo fácil de manusear e sempre que preciso de algo o suporte me atende rapidamente.”

Derlanes Almeida – cliente TownSq

“Está me ajudando muito no dia a dia da gestão condominial.”

Mirtes Ribeiro Jr. – cliente TownSq

Diga adeus à burocracia no seu trabalho. Clique no botão abaixo para receber uma proposta do TownSq. Entenda porque essa solução já foi adotada em mais de 20 mil condomínios no mundo.

→ Plataforma financeira completa para o síndico: relatório de prestação de contas, extrato das contas bancárias do condomínio, arrecadações, despesas, comparativo entre previsto e realizado, gestão da inadimplência.

→ Serviços de gestão fiscal e gestão da folha de pagamento para funcionários do condomínio. Inclui recolhimento de impostos e realização das declarações mensais e anuais.

→ Aplicativo de gestão e comunicação do condomínio. Recursos de reserva das áreas comuns, livro de ocorrências online, gestão de entregas, autorização de visitantes na portaria, controle de manutenções e atividades e muito mais.

→ Atendimento eficiente para síndicos e moradores. Solucionamos suas dúvidas pelo WhatsApp e auxiliamos o síndico a atingir as metas da gestão.