Síndico(a), responda para mim: você enfrenta um desses problemas no seu trabalho?
→ Você se sente sozinho ou sozinha na gestão do condomínio? Sente que você deve resolver todos os problemas sem precisar pedir ajuda para alguém?
→ Todas as tarefas demoram muito para serem realizadas?
→ Você enfrenta dificuldade para encontrar informações fundamentais para o seu trabalho?
→ Você se sente inseguro(a) para tomar determinadas decisões? Sente que não tem o conhecimento ou o apoio necessário para desempenhar o seu trabalho da melhor maneira possível?
→ Você recolhe os impostos do condomínio? Você entrega as declarações obrigatórias?
→ Sua prestação de contas é caótica? Exige que você esteja em contato com o banco. Passa horas preenchendo dados no Excel?
→ Você encontra dificuldade para gerar boletos e para enviá-los aos moradores?
→ O restante da equipe de gestão do condomínio – subsíndico, conselheiros, zelador, porteiro, etc. – mais atrapalha que ajuda?
Se você enfrenta um ou mais problemas da lista, significa que você precisa de ajuda no seu trabalho
Não há nada de errado em admitir que você não é capaz de gerir um condomínio sozinho. Pelo contrário: é uma demonstração de maturidade.
Imagino que você aceitou ser síndico(a) buscando a valorização do seu patrimônio, buscando contribuir para a gestão dessa comunidade que é sua e também de seus vizinhos. Esse é um gesto nobre. Não é todo mundo que aceita essa responsabilidade que exige sacrifícios.
Você se empenha para entregar o que o cargo de síndico(a) exige e essa não é uma tarefa fácil. Ainda mais se você não teve uma experiência prévia com administração de condomínios.
É natural se sentir sozinho e inseguro nessa situação. Você precisa realizar tarefas que nunca realizou antes, prestar a atenção em coisas que ignorava antes. E não há ninguém para orientá-lo ou auxiliá-lo.
Outros síndicos e síndicas já passaram por essa situação e foram buscar ajuda para entregar uma gestão melhor
Buscar ajuda é a opção mais inteligente ao encontrar dificuldades no seu trabalho. Não é à toa que existe o cargo de subsíndico e que existem conselheiros em um condomínio.
Já é sabido que um síndico não consegue promover a gestão de um condomínio sozinho, por menor que esse condomínio seja.
É necessária uma equipe para promover uma gestão que valorize o seu patrimônio e o patrimônio dos seus vizinhos.
Ou seja: você pode e deve receber um auxílio especializado.
Porque não estamos falando de qualquer gestão: estamos falando da gestão do seu lar, daquele que possivelmente é o seu bem mais valioso.
A segurança e o conforto que você buscava ao optar por viver em um condomínio só vão existir se houver uma gestão de qualidade no condomínio.
E uma gestão de qualidade só existe quando você não está sobrecarregado, quando você é capaz de administrar o condomínio sem grandes esforços, quando você sabe qual é a escolha mais inteligente a se fazer em determinada situação.
Ninguém nasce sabendo administrar condomínios. Existem profissionais que trabalham anos para adquirir a experiência necessária para uma gestão inteligente e eficiente.
E você não precisa sair aprendendo tudo sobre gestão condominial. Você já está sobrecarregado de atividades e responsabilidades. O que você precisa é de um parceiro na gestão.
E quem disse que esse parceiro precisa ser uma pessoa?
Não estamos mais no século XX. Você não precisa mais ir até o banco para verificar o saldo da sua conta ou para fazer transferências. Você não precisa estar frente a frente com alguém para compartilhar uma mensagem.
O mesmo vale para a gestão de condomínios. Já existe uma ferramenta que ajuda você na gestão, que permite entrar em contato com os moradores mesmo à distância e obter relatórios financeiros do condomínio, incluindo prestação de contas em 2 cliques.
Essa ferramenta que eu vou apresentar para você é capaz de economizar o seu tempo e já é usada por mais de 20 mil síndicos e síndicas em diferentes lugares do mundo
Síndicos e síndicas como você, que buscavam uma ferramenta que permitisse uma gestão mais eficiente do condomínio.
O segredo dessa ferramenta está na tecnologia, que torna a realização de tarefas mais eficiente. Uma tarefa que antes levava alguns minutos pode ser concluída em alguns segundos.
Uma solução que é capaz de centralizar as tarefas de gestão do condomínio e as mensagens recebidas dos moradores.
Uma solução que permite que os moradores aproveitem o condomínio: reservem as áreas de lazer automaticamente, autorizem a entrada de visitantes, sejam avisados sobre o recebimento de encomendas na portaria.
O resultado é uma gestão mais eficiente e moradores mais satisfeitos com seu trabalho e com a valorização do patrimônio da comunidade que também é seu.
Essa solução é o TownSq: a plataforma completa para a gestão do seu condomínio. Incluí plataforma de gestão financeira, aplicativo de gestão e comunicação, serviços adicionais de administração e um atendimento 5 estrelas com especialistas disponíveis para auxiliá-lo nos desafios da gestão.
Veja o depoimento dos síndicos que já estão usando o TownSq em seus condomínios
Euvaldo e Glover são ambos síndicos moradores que promoviam sozinhos a administração do condomínio. Cansados das dificuldades desse tipo de gestão, eles decidiram fechar uma parceria com o TownSq. E o resultado foi um ganho gigantesco em eficiência e segurança.
“Eu precisava de uma solução que me oferecesse mais liberdade para fazer as mudanças e melhorias necessárias, mas que também apontasse a direção correta a seguir. E no TownSq eu encontrei TUDO QUE PRECISAVA” – Euvaldo Passos
“Antes, a previsão orçamentária era via planilha de Excel. Não tinha acompanhamento em tempo real do que já tinha sido consumido sem antes gastar horas para elaborar esses dados. Agora, com o TownSq, ficou muito mais ágil, fácil e dinâmico” – Glover Vieira
Confira os benefícios de uma gestão com auxílio do TownSq:
| Gestão SEM TOWNSQ | Gestão COM TOWNSQ |
| Prestação de contas leva dias, até meses para ser concluída. Síndico precisa guardar cada comprovante de entrada e saída do caixa. | Prestação de contas em 20 segundos. Relatório completo com os registros de entrada e saída do caixa disponível na plataforma financeira. |
| Síndico(a) recebe centenas de mensagens diariamente. Mensagens de moradores com reclamações e solicitações. | As demandas dos moradores são registradas no aplicativo e encaminhadas aos responsáveis pela solução. |
| Síndico(a) precisa emitir boletos e enviá-los aos moradores para cobrar a taxa condominial. | Os boletos de cobrança da taxa condominial são emitidos automaticamente e enviados aos moradores via aplicativo e email. |
| Moradores encontram dificuldade para reservar as áreas comuns do condomínio e autorizar a entrada de visitantes na portaria. | Aplicativo permite que moradores reservem as áreas comuns do condomínio e autorizem a entrada de visitantes na portaria. |
Prestação de contas em 2 cliques e relatórios automáticos
Livre-se das planilhas de Excel e dos comprovantes de pagamentos. Uma tarefa que antes levava dias, até meses, pode ser concluída em 20 segundos. Esse é o benefício do TownSq no trabalho do síndico: tudo fica mais fácil e eficiente e o condomínio ganha em qualidade e segurança.
Funciona assim: na plataforma financeira do TownSq você obtém um relatório de prestação de compras completo em apenas 2 cliques.
Isso é possível porque os extratos das contas do condomínio estão disponíveis na plataforma. Todas as informações de entrada e saída de dinheiro do condomínio são registradas e para obter um relatório completo basta baixá-lo em dois cliques.
Para um relatório mensal das finanças do condomínio, o síndico pode baixar um balancete em segundos na plataforma.
Aplicativo para gerenciar as demandas dos moradores
Moradores costumam enviar diariamente mensagens com reclamações e solicitações? O grupo do condomínio está repleto de mensagens e virou lugar de discussões? É possível resolver isso com uma solução simples do TownSq.
Você perde menos tempo respondendo mensagens e resolvendo problemas que não são da sua alçada.
Ao fechar uma parceria com a TownSq, seu condomínio poderá usar o aplicativo que já está presente em mais de 20.000 condomínios no Brasil, Estados Unidos, Canadá e México.
Em vez de mandar mensagens no WhatsApp, o morador com alguma reclamação ou solicitação a fazer pode criar um chamado no aplicativo. O chamado pode ser direcionado ao responsável pela solução do problema: zelador, porteiro, outro membro da gestão.
O melhor aplicativo de condomínios à sua disposição
O TownSq também o aplicativo que permite que moradores reservem as áreas de lazer do condomínio automaticamente. É o aplicativo que permite controlar a entrada e saída de visitantes com mais segurança. O aplicativo que centraliza a gestão do condomínio e facilita o trabalho do síndico.
Boletos gerados automaticamente e enviados para moradores via aplicativo e email
Com o TownSq, você não precisa mais gerar os boletos de arrecadação mensal e enviá-los aos moradores. A tecnologia faz esse trabalho para você. Os moradores receberão o boleto na data certa, no aplicativo e no email. Boletos disponíveis para moradores no aplicativo e via email.
E se o morador precisa de uma segunda via? Ele entra em contato com a nossa equipe. Ou seja: o boleto deixa de ser uma preocupação para o síndico.
Clique abaixo para solicitar uma demonstração do TownSq. Descubra por que essa é a solução adotada em mais de 20.000 condomínios. A solução que já facilitou a vida de milhares de síndicos e síndicas como você.
→ Prestação de contas em 2 cliques. Relatórios financeiros disponíveis em tempo real. Extrato das contas do condomínio. Todas as informações centralizadas, incluindo dados de inadimplência.
→ Aplicativo para o condomínio. Com recursos de gestão e comunicação, permite facilitar o seu trabalho e valorizar o patrimônio dos condôminos. A maneira mais eficiente de agradar os moradores.
→ Serviços adicionais de gestão fiscal e folha de pagamento. Você pode deixar para a TownSq cuidar da arrecadação de impostos e das declarações fiscais obrigatórias (Dirf e Rais). Se o condomínio possui funcionários contratados, podemos cuidar também da folha de pagamento deles.
→ Todo o suporte necessário para o(a) síndico(a). Nossa equipe de especialistas está disponível para atender suas dúvidas e solucionar seus problemas através da nossa plataforma completa para gestão do condomínio. Oferecemos um atendimento 5 estrelas.
