Então você pensa: “bom, se eu contratar alguém pra fazer esse trabalho, o problema está resolvido”. 

Ou “Melhor: a administradora do meu condomínio possui um aplicativo!”

Pois bem, se você pensou nisso, se esse é o seu caso, então é fundamental que você ouça o que eu vou falar em seguida. Conheço um outro síndico que estava nessa mesma situação. 

A administradora oferecia um aplicativo que permitia reserva de espaços comuns. 

O problema é que essa funcionalidade de reserva do tal aplicativo era bastante limitada. Não era possível colocar um limite de pessoas permitidas a usar o espaço por vez. Nem sequer separar os horários disponíveis.

Era tudo uma grande bagunça

E se toda essa confusão resultar no condomínio descumprindo as regras, tudo isso pode voltar para o síndico, em forma de uma multa ou até um processo judicial.

Com toda essa situação, a pergunta que deve estar na sua cabeça agora é:

Qual é a solução então?

Você pensou que uma tecnologia, um aplicativo, seria capaz de resolver o problema. E eu acabei de mostrar pra você que, dependendo do aplicativo, nem isso resolve.

O segredo está justamente nisso: depende do aplicativo!

Assim como existem esses dois síndicos enfrentando problemas para cumprir as regras de distanciamento na academia de seus condomínios, existem aqueles que encontram uma solução simples que transforma esse problema em uma preocupação a menos.

O Síndico Marcelo Matos consegue habilitar e desabilitar em segundos a reserva das áreas comuns de seus sete condomínios na Grande Porto Alegre, conforme exigem os decretos. Um avanço se comparado com a situação anterior, quando o agendamento era feito manualmente e reservas duplicadas eram comuns.

“No aplicativo têm os espaços e os horários permitidos”

Quem diz isso é Síndico Milton Moller, do condomínio Sunset Residence de Novo Hamburgo-RS. Ele implantou na comunidade o TownSq, aplicativo que permite configurar as reservas de acordo com as regras de distanciamento, criar horários para a utilização dos espaços e comunicar as novas regras aos moradores em segundos. Nessa nova realidade, Marcelo e Milton tem um recado para o síndico preocupado em cumprir as regras e facilitar a experiência dos moradores: 

O Townsq ajuda a reduzir as chances de erro humano e inibe tentativas por parte dos moradores de “forçar” a abertura/reserva de um espaço que está fechado. O Milton inclusive não conseguiria trabalhar hoje de outra forma sem a tecnologia: “é imprescindível pra nós hoje”.

2 milhões de lares no mundo escolheram esse aplicativo

O TownSq é um aplicativo que permite que os próprios moradores reservem as áreas comuns pelo celular. Basta configurar as regras para a reserva e depois o síndico não tem mais com o que se preocupar. A academia só pode ser usada por uma unidade de cada vez? Sem problemas. Existe um limite de tempo para usar a área comum? Tranquilo. O morador precisa consentir com algumas regras antes de usar o espaço? O app faz isso automaticamente.